Convertissez facilement et en toute sécurité vos spools IBMi (AS/400) en PDF

Chaque type de fichier spool peut être associé à un fond de page graphique. Ce fond de page est un fichier au format PDF qui contiendra, selon votre choix, des logos, des cadres, des zones colorées en arrière-plan…. Il est possible de définir un verso (Conditions Générales de Vente, par exemple) alors que celui-ci n’était pas prévu dans le fichier spool.

Le fond de page peut dépendre d’une condition (intéressant pour un fond de page dépendant du pays du client ou dans le cas d’une facturation multi-société).

Lors de sa conversion en PDF, le spool peut être mis en forme afin de générer un PDF aux qualités graphiques irréprochables :

• Choix des polices (y-compris leur taille)
• Possibilité de déplacer des informations du spools et de les mettre en forme (police, taille, couleur), pour que le numéro de facture soit bien visible, par exemple. Ce déplacement s’applique à des zones simples ou à des colonnes complètes (pour bien cadrer les colonnes d’une facture, par exemple)
• Suppression des lignes inutiles
• Création de codes-barres à partir de données du spool, de les placer où bon vous semble, de les faire pivoter…
• Mise en forme conditionnelle des informations du spool (ex : si le montant est négatif, la donnée est affichée en rouge et gras)

Le PDF généré est d’excellente qualité : grâce aux fonds de page, il n’est plus utile d’imprimer sur du papier à entête.

Une option permet même d’envoyer directement les PDF à un routeur qui se chargera de l’impression, du pliage, de la mise sous pli et de l’affranchissement à un tarif privilégié.

PHL Spool intègre une véritable GED basée sur les spools. Les zones des spools qui contiennent les mots clés à indexer (Compte client, matricule de l’employé, numéro de facture, identifiant de l’incident…) sont définies à partir des informations ligne, colonne et longueur.

Le nombre d’index est illimité. La date de conversion est systématiquement conservée. Lors du traitement ces données sont intégrées à DB2/400. Compte-tenu de la robustesse de DB2/400, plusieurs centaines de milliers, voire de millions, de spools peuvent être traités par an.

Une interface web permet d’effectuer des recherches à partir de ces paramètres. Les documents correspondant à ces critères de recherche peuvent être consultés, supprimés, envoyés par mail…

 A partir de la V7R1 de l’OS/400, PHL Spool vous propose une indexation en texte intégral pour vos spools, vos fichiers PDF et tous les documents que vous pourriez placer dans certains répertoires de l’IFS ! Ainsi, vous pourrez retrouver très simplement tout ce qui concerne un client, par exemple : les spools, les PDF archivés, les fichiers Word, Excel… placés dans l’IFS.

Les accès aux spools et aux documents archivés sont protégés par un identifiant et un mot de passe. Par défaut, il s’agit du profil utilisateur du système i. Lorsque les PDF sont placés dans l’IFS, c’est la sécurité de l’OS/400 qui gère les accès. Il suffit de définir correctement la sécurité des dossiers pour que chacun ne puisse voir que les documents qui lui sont autorisés.

Le traitement des spools (conversion en PDF, indexation) peut être automatisé à partir du planificateur de l’OS/400. Il est déclenché à heure régulière afin de traiter tous les spools en attente.

Chaque utilisateur autorisé peut appliquer, à la demande, un fond de page sur un spool et le convertir au format PDF. Il affiche une liste de spools selon ses critères de sélection et par un clic droit il sélectionne le format à appliquer (police, fond de page, verso…). Pour simplifier le travail de l’utilisateur, ce format a déjà été défini par l’administrateur.

ID INFO propose une infogérance 24/7 selon les termes du contrat signé.

Détection, diagnostic, correction et réparation sont effectués par ID INFO avec SLAs spécifiques :

• la Garantie Temps d’intervention en cas d'événement, avec une prise en considération sous 1h.
• la Garantie Temps Rétablissement quand le contrat stipule une haute disponibilité, en 1h.

One way ticket : à chaque événement, un ticket est généré et envoyé au centre de services. Le diagnostic est effectué et selon la nature de l’événement (incident ou problème) et le ticket est re-routé et éventuellement escaladé.

Toutes les entreprises ayant développé un jour tout ou partie du code en interne peuvent bénéficier de la TMA par ID INFO. Il s'agit souvent de RPG avec du code spécifique tout autour ou du code interne uniquement, qui est, souvent, rarement documenté.

Surtout qu’en AS/400 ce code peut avoir jusqu’à 50 ans et doit collaborer avec du code récent.

Plutôt que revamper la partie visible de l’iceberg (le front end), ID INFO re-développe le code pour davantage de sobriété numérique, diminuant  ainsi le nombre de lignes en reprenant les codes à zéro : le code Free est moins consommateur que le RPG (et plus rapide).

Les applications fonctionnent ainsi avec un code durable et maintenable par des compétences internes plus longtemps.

IN INFO propose trois types de profil :

• intégration de matériels ou logiciels,
• exploitation pour surveiller administrer en 24/7 les systèmes d’informations des clients
• développement pour de la TMA ou du projet (MOA, chef de projet).

ID INFO propose un fonctionnement en mode projet, et pas une simple régie, avec rapprochement besoin / contexte / profil : de la bonne compréhension du besoin découle la mise à disposition des personnes les plus à-même d'y répondre au besoin. Si ID INFO n'a pas le profil spécifique, la mise àdisposition ne se fera pas. 

ID INFO pratique de plus une politique d'amélioration continue : dans le cadre du projet, la formation des équipes est au centre de la collaboration avec le client.

ID Info accompagne ses clients dans l'analyse de ses besoins métiers (utilisateur et entreprise) pour trouver les solutions justes : celles qui vont favoriser une meilleure expérience utilisateur et de meilleurs résultats.