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IBM i : Remplacement contre modernisation

  • IBM i : Remplacement contre modernisation

    C’est une situation que nous ne connaissons que trop bien : votre organisation utilise le même système basé sur un logiciel IBM i depuis des années, voire des décennies, et tout le monde souhaiterait le remplacer par un ERP plus moderne. Ça ressemble à une décision facile, non ? Pas si vite.
    Mis à part l’interruption due au remplacement d’un système qui touche presque tous les départements et membres de l’équipe, le coût d’un projet comme celui-ci peut être astronomique. Bien sûr, il y a le coût du logiciel lui-même, et très probablement le coût de l’aide supplémentaire, mais il y a aussi des coûts cachés.
    Voici quelques-uns des éléments dont de nombreuses organisations ne réalisent pas qu’ils surgiront lors d’un projet de remplacement IBM i.
    Quels sont les coûts cachés du remplacement de votre IBM i ?

    1. Rapports

    La base de données relationnelle de l’IBM i encourage les utilisateurs à créer leurs propres rapports, notamment lorsqu’ils tiennent compte de la puissance des requêtes natives (WRKQRY). Après des années d’utilisation, ce sont généralement des centaines, voire des milliers de ces rapports qui flottent autour du système. Que ces rapports soient destinés aux clients ou utilisés pour collecter des données pour prendre des décisions commerciales, ces rapports seront difficiles à remplacer.

    2. Interfaces avec des systèmes tiers

    Le remplacement de votre IBM i vous obligera à examiner lesquels de vos systèmes et intégrations supplémentaires sont critiques et lesquels sont inutiles ou peuvent être remplacés. Et, n’oubliez pas, vous devrez peut-être mettre à jour ou même remplacer certains de ces outils tiers afin de vous intégrer correctement à votre ERP mis à jour.

    3. Conversions de données

    Étant donné que l’IBM i est typiquement mis en place depuis des années (ou des décennies), il est très courant d’avoir une grande collection de données historiques. Nous avons vu des fichiers avec des centaines de milliers d’enregistrements, voire plus d’un million de lignes. Cette quantité de données rend la conversion extrêmement difficile, nécessitant plus de temps que beaucoup de nos clients ne l’ont anticipé lors du démarrage d’un projet.

    4. Formulaires

    Le plus gros point de contention pour un projet de remplacement ? Souvent, ce sont des formulaires. Pensez au nombre de formulaires utilisés dans votre organisation. Facture, bons de commande, bons de livraison, notes de crédit, chèques AP, chèques de paie, etc. sont utilisés.

    5. Talent informatique

    La migration vers un nouveau système matériel et logiciel laisse l’équipe informatique existante sans domicile. Votre entreprise doit alors soit former votre équipe existante sur le nouveau matériel et les nouveaux logiciels, soit embaucher une nouvelle équipe. Quoi qu’il en soit, vous pouvez vous attendre à passer beaucoup de temps à mettre l’équipe au niveau.

    6. Sauvegardes de données

    Vous savez que votre système de sauvegarde de données existant, qui est lié à l’OS/400, devra changer avec un remplacement de logiciel. Mais avez-vous pensé à tout ce qu’implique ce changement ? Cela pourrait signifier de nouveaux matériels et bandes, un changement des processus de sauvegarde et un test approfondi des nouveaux systèmes. Tout cela prend du temps et des ressources supplémentaires.

    7. Systèmes de Haute Disponibilité/de reprise après sinistre

    Si ces systèmes sont en place, alors, comme vos sauvegardes de données, ils devront être visités, modifiés et, bien sûr, testés.

    8. Administration système – OS/400 contre un système inconnu

    La gestion d’un système IBM i est très différente de la gestion d’autres plates-formes matérielles. En introduisant une nouvelle technologie, vous devrez soit former vos administrateurs existants sur le nouveau système matériel / logiciel, soit embaucher une toute nouvelle équipe. Comme nous l’avons abordé avec votre talent informatique, dans tous les cas, vous passerez un peu plus de temps à mettre l’équipe au niveau.

    9. Systèmes tiers fonctionnant sous OS/400

    La liste des systèmes logiciels tiers fonctionnant sous OS/400 est longue. Ces systèmes devront être remplacés ou migrés vers la nouvelle pile matérielle.

    10. EDI

    Et le dernier mais certainement pas le moins compliqué, l’EDI. La première chose à considérer lors du remplacement de votre IBM i tout en tirant parti de l’EDI est de savoir si l’outil EDI existant sera porté sur le nouveau système ou s’il devra être remplacé. S’il doit être remplacé, vous envisagez maintenant à la fois un remplacement IBM i et un remplacement EDI. La deuxième chose à considérer est le mappage des données dans et hors du nouveau système. Que vous remplaciez ou non votre EDI ainsi que votre ERP, vous devrez développer un nouveau plan pour garder vos données cohérentes entre les systèmes.

    Aïe.

    Toujours avec nous ? C’est énormément à considérer (et à payer) surtout quand, dans la plupart des cas, l’IBM i est toujours un système parfaitement utilisable. Vous pouvez obtenir un système ERP récemment mis à jour et modernisé sans remplacer tout ce qui existe depuis des années. En modernisant votre IBM i, vous bénéficiez de tous les avantages d’un système moderne tout en conservant une grande partie de la logique métier, du talent et des outils tiers en place.

    Moderniser l’IBM i

    La chose la plus importante à garder à l’esprit lors d’une modernisation est que l’IBM i est toujours un excellent système de back end. Il est puissant, fiable et n’a encore jamais signalé de virus. Basé sur notre expertise et notre expérience, l’IBM i est une excellente plate-forme pour les entreprises. Ce système stocke parfaitement de grandes quantités de données et est le bon endroit pour une logique métier complexe. Nous voyons également que le développeur RPG typique est plus qu’un simple développeur. Habituellement, ces gens ont des années et des années de connaissances business et aident le pôle business à faire avancer les choses. Ainsi, lorsqu’on lui demande de moderniser un système IBM i, il est préférable d’utiliser certains des outils existants aux côtés de quelques nouveaux, d’utiliser quelques nouvelles stratégies et de libérer la puissance d’IBM i!

    Coûts liés à la non-modernisation de votre IBM i

    Ok, vous avez donc réalisé que le remplacement complet de votre IBM i est bien plus que prévu. Mais devez-vous vraiment moderniser votre système ? Vous ne pouvez pas continuer à faire ce que vous faites ? Malheureusement, ne pas moderniser votre IBM i a également un coût. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas vous permettre de ne pas moderniser votre IBM i.

    Les frais de fonctionnement d’un système obsolète

    En fin de compte, il est plus coûteux d’exécuter un système obsolète que d’exécuter un système actuel. Plus la technologie est ancienne, plus elle est susceptible d’échouer et moins vous serez en mesure de trouver une solution raisonnable. En fait, IBM lui-même ne fournit plus de support direct pour la mise à niveau des AS/400 et des serveurs iSeries plus anciens. Rester à jour avec votre version IBM i signifie un accès plus facile aux ressources si vous en avez besoin.

    Manque de compatibilité avec les exigences actuelles

    L’exécution d’une ancienne version d’IBM i pourrait signifier un manque d’accès à plus que des services d’assistance. Les systèmes plus anciens ne sont généralement pas compatibles avec les nouvelles solutions matérielles et logicielles, nécessitant des solutions de contournement coûteuses pour implémenter de nouveaux outils.
    De plus, les anciens systèmes ne sont peut-être plus à la hauteur du défi de faire face à la quantité considérable de stockage et de traitement des informations requise dans le monde d’aujourd’hui. Maintenant, l’IBM i est terriblement puissant, mais lorsque vous exécutez du code vieux de 20 ans sur du matériel vieux de 40 ans, il n’y a aucun moyen de répondre aux besoins d’aujourd’hui tout en suivant les meilleures pratiques. Fais-le bien ; modernisez votre système pour répondre aux exigences de business actuelles.
    Les experts infrastructure de NoToS ID INFO sont à votre disposition pour vous assister dans vos réflexions sur vos projets de modernisation de votre socle IBM i.

    Article original de briteskies : https://bit.ly/301f9rq

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